Управление численностью персонала

Управление численностью персонала базируется на разработке и установлении нормативов численности. Норматив численности - это установленная численность работников определенного профессионально - квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретных производственных или управленческих функций или объемов работ в данных организационно-технических условиях.

Применение нормативов численности позволяет принимать объективные и рациональные решения при:

• планировании численности всех категорий работников;

• распределении численности по уровням управления и структурным подразделениям;

• установлении оптимальных соотношений между различными квалификационными категориями работников;

• оценке степени интенсивности труда;

• совершенствовании и внедрении систем оплаты и стимулирования труда работников;

• оптимизации расходов на персонал.

При проведении работ по установлению нормативов численности используется, как правило, один из методов нормирования численности работников:

1. Суммарный метод.

2. Аналитико-исследовательский метод.

Суммарный метод нормирования численности предполагает установление математико-статистическими средствами зависимости между нормативной численностью работников и параметрами (характеристиками) их деятельности, определяющими трудозатраты.

Данную зависимость можно устанавливать для:

• отдельных функциональных групп работников – групп работников одного профессионально-квалификационного состава;

• отдельных блоков функций в деятельности функциональных групп работников.

Зависимость между нормативной численностью работников функциональной группы и параметрами (характеристиками) их деятельности устанавливают на основании:

• внутренних и/или внешних данных о выполнении аналогичных работ (бенчмаркинг);

• личного опыта экспертов – руководителей, специалистов, технологов конкретного бизнес-процесса.

Аналитико-исследовательский метод нормирования численности предполагает проведение мероприятий по проектированию наиболее рационального способа выполнения отдельных работ (операций) в деятельности работников и установление нормативов путем осуществления непосредственных замеров трудозатрат на выполнение этих операций.

Замеры трудозатрат проводятся посредством:

• фотографии рабочего дня;

• фотографии времени использования оборудования;

• фотографии производственного процесса;

• хронометража и пр.

Результатами проекта по разработке и установлению нормативов штатной численности персонала могут быть:

• методика нормирования численности персонала организации;

• правила (алгоритмы) определения штатной численности для функциональных групп работников или для отдельных Блоков функций (работ) функциональной группы работников организации;

• результаты моделирования численности работников в случае применения разработанных алгоритмов;

• результаты сравнения текущей и расчетной численности работников функциональных групп с численностью аналогичных работников в других компаниях отрасли;

• план-график проведения нормирования численности;

• нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания, нормы времени обслуживания для должностей и профессий организации;

• предложения по оптимизации численности работников организации;

• результаты анализа текущих норм управляемости в организационной структуре организации.