Cеминар-практикум «Методология структурированного описания деятельности и формирования функциональных матриц структурных подразделений»
- обеспечение взаимосвязи между составом деятельности работников и системой управления персоналом;
• формирование функциональных матриц структурных подразделений (групповая и индивидуальная работа, в том числе на компьютерах):
◦ методика структурированного описания деятельности структурных подразделений;
◦ ознакомление с форматами функциональных матриц;
◦ пошаговое заполнение функциональных матриц участниками обучения:
- установление состава и формулирование задач структурных подразделений каждого из участников;
- декомпозиция задач на функции структурных подразделений по 1-3 задачам;
- описание функциональных обязанностей для 1-3 функций структурных подразделений;
- описание документационного сопровождения каждой функции (входов и выходов);
- определение типовых должностей (профессий) структурных подразделений;
- описание общекорпоративных задач, которые выполняют структурные подразделения;
• практическая работа участников обучения по формированиюфункциональных матриц своих структурных подразделений (участники работают на компьютерах):
◦ самостоятельная работа участников обучения по доработкефункциональных матриц своих структурных подразделений;
◦ консультирование и ответы на вопросы в процессе самостоятельной работы участников обучения при доработке функциональных матриц;
• анализ типовых ошибок при структурированном описании деятельности и формировании функциональных матриц структурных подразделений (групповая работа с последующим обсуждением):
◦ типовые ошибки при структурированном описании деятельности и порядок работы с ними;
◦ самостоятельная работа участников обучения по анализу ошибок при формировании функциональных матриц (на примере заполненных функциональных матриц);
◦ обсуждение результатов самостоятельной работы участников обучения;
• порядок организации работ по функциональному анализу деятельности структурных подразделений (интерактивная лекция):
◦ организационная структура проекта по функциональному анализу;
◦ подходы к проведению работ по формированию структурированных описаний деятельности структурных подразделений;
◦ организация согласования итоговых результатов.
Слушатели получают все необходимые для самостоятельной работы материалы (в электронном и бумажном виде).